Also ich habe jetzt mal vier Task Manager aka To-Do Apps für OS X und iOS ausprobiert, welche ganz vielversprechend aussahen:
- Clear
- Due
- Any.Do
- Wunderlist
Meine super subjektiven Eindrücke, die man vielleicht gar nicht nachvollziehen kann teile ich kurz mit euch - vielleicht interessiert es ja jemanden.
Clear ist eine enorm minimalistische App fürs iPhone ohne Reminder-Funktionen. Es ist also wirklich nur eine reine Listen-App. Es gibt keine Möglichkeit seine Tasks irgendwie mit irgendwas zu synchronisieren und ist somit nur darauf ausgelegt auf dem iPhone genutzt werden zu können. Das ist dünn, denkt ihr jetzt, weil ihr eure Tasks größtenteils am Laptop reinhackt. Klar, kann schon sein, aber dafür ist die Usability von allen Tools die aller aller aller beste und wunderschönste. Es macht richtig Spaß seine Tasks da reinzufingern und ‘abzuswipen’. Somit also ein wirklicher Mehrwert, jedenfalls für mich, da ich immer zu faul bin Tasks zu notieren. Das Programm macht es einem aber richtig schmackhaft ein wenig strukturierter zu arbeiten und das meine Damen und Herren einfach nur durch wunderbares Design.
Due hingegen ist kostenpflichtig und bietet eine ebenfalls kostenpflichtige Desktop Variante an, welche dann eure Tasks über iCloud oder Dropbox miteinander synchronisiert. Das ist schon mal toll. Auch die Usability ist ganz in Ordnung, dafür sieht das Ganze aber nicht gerade schön aus. Ein großes Plus ist die intelligente Eingabe von Tasks. Man gibt einfach “Meeting morgen um 10” ein und die App stellt die entsprechenden Variablen für Datum und Zeit automatisch ein. Notifications werden zudem auch gleich aktiviert und auf dem Desktop per Growl und dem iPhone per Push an euch unübersehbar übermittelt. Das ist toll für alle Planungspendanten die ohne großen Zeitaufwand schnell Tasks mit Zeitstempel erstellen wollen. Ein solides Tool also, nur im Preis-/Leistungsvergleich unter aller Sau.
Any.Do hat eine kostenfreie App fürs iPhone im Angebot und setzt für den Desktop-User auf eine Browser-Erweiterung. Das ist ziemlich clever, allerdings ist die Erweiterung dann ohne Internet auch nicht zu gebrauchen. Auf dem iPhone ist die App des öfteren mal abgestürzt (Edit: Seit Update nicht mehr der Fall), aber aussehen tut sie schon sehr sehr gut. Ein großes Plus ist auch, dass man ganz einfach Tasks diktieren kann. Auch diese App synchronisiert zwischen Browser-Erweiterung und dem iPhone problemlos. Any.Do ist super simpel zu nutzen und hat für die Mobile App auch Reminder an Board, was mir aber eigentlich auch egal ist.
Wunderlist habe ich mir jetzt nicht nochmal genauer angeschaut, da ich diese App schon früher ausprobiert hatte. Sie ist im Grunde genommen rein Objektiv betrachtet die wahrscheinlich beste To-Do App aufm Markt, weil kostenlos, super designed plus Notifications und Unterstützung für viele gängige Devices. Die Möglichkeit zu kollaborieren gibt es auch und sicherlich noch ein paar andere Features mehr, die mir aber nicht mehr einfallen. Subjektiv betrachtet ist Wunderlist allerdings für mich irgendwie nicht leichtfüßig genug. Irgendwie wirkt diese App ein wenig behäbig und nicht quick-lebendig und erfrischend. Unterbewusst nehmen kleine Aufgaben auf einmal so eine schwere Rolle ein… Ich kann es nicht beschreiben, aber ich mag den modernen leichten Look lieber als diese Designs, die alles dafür geben auszusehen, wie fast echte Notizbücher, Kalender, etc. Was soll sowas? (Man nennt das glaube ich skeuomorphism.)
Summa Summarum gebe ich persönlich zur Zeit irgendwie Any.Do den Vorzug aus folgenden Gründen: Ich habe nämlich nach einiger Zeit des Ausprobierens und Justierens meines Workflows (wenn es diesen überhaupt gibt) gemerkt, dass es mir im Grunde reicht, wenn ich eine einfach Liste mit meinen Tasks erstellen kann. Ich brauche keine Notifications und andere Dinge die mich stressen und ablenken. Mir reicht es eine einfache Liste zu haben mit Dingen, die ich erledigen muss (oder sollte). So, wie früher wo man einfach auf nen kleines Post-It seine Aufgaben schmierte und super glücklich war dieses dann wegschmeißen zu können. Bei ganz fiesen Aufgaben strich man bei Erledigung sogar noch durch und schmiss erst dann voller Genugtuung das Knöllchen in die Tonne. Erledigt. Clear wäre eigentlich auch meine erste Wahl gewesen, wenn es die Möglichkeit geben würde auch noch via Desktop Tasks mit der App zu syncen. Geht aber leider noch nicht und deswegen nutze ich bis dahin Any.DO. Eine einfache App mit Browser-Erweiterung und da ich eh die meiste Zeit in eben diesem arbeite auch noch super praktisch. Das wünsche ich mir für Clear auch. Clear ist somit mein heimlicher Sieger der Herzen, aber Any.Do geht auch klar.
